ESG Report 2018

信息安全建設 信息安全建設是本集團保護內部信息和客戶隱私的重要方法。洩漏企業機密信息或客戶資料對企業自身、客戶 以至其他持份者都會造成不良影響和損失。因此，本集團建立了完善的信息管理和隱私保障制度，使各方對本集團 的經營與服務保持信心。 按照本集團信息管理的相關規定，本集團所有信息均會按重要程度劃分為五類，包括絕密、機密、秘密、內部 和公開，取用各類別信息須通過不同的審批。而使用各種資料如內部使用資料、廣告宣傳資料、用藥指導和售後服 務資料等都受產品資料使用的相關制度所規範，資料使用的目的和對象在有關制度下有特定且嚴格的要求和限制。 員工方面，本集團實行的員工保密制度要求全體員工對我們的商業秘密如技術信息、經營信息等承擔保密義 務，不得以洩露、公佈或出版等方式，使任何第三方知悉我們的商業秘密。為進一步保障我們及持份者的利益，員 工於離職後三年內仍須承擔其保密義務。另一方面，與供應商、客戶及其他合作夥伴合作時，本集團會與彼方簽訂 保密協議，確保雙方的信息不外漏，隱私權益不受侵犯。 在業務經營的過程中，本集團各部門人員都會接觸林林總總的個人信息，如客戶、股東、員工和應聘者資料 等。為規範本集團內個人信息的管理流程，合法地獲取並使用個人信息，保護信息提供者的合法權益，並防範因個 人信息管理不當所引發的風險，我們制定並嚴格執行個人信息保護的相關制度。制度規範了個人信息之收集、使 用、傳輸及儲存方法，確保在處理個人信息時不觸犯相關法例，避免為涉事持份者帶來負面影響。 信息管理 隱私保障 36 2018環境、社會及管治報告 聯邦制藥國際控股有限公司