Annual Report 2019

企業管治報告 ( 續 ) 招商局中國基金有限公司 2019 年年報 65 股東權利 （續） 於股東周年大會╱股東大會提呈建議 （續） 根據本公司組織章程細則第 100 條，除非獲董事推薦參選，否則除退任董事外，概無任何人士有資格於任 何股東大會上參選董事，除非建議提名該人士參選董事意向的書面通知及由該人士發出表明願意參選的書 面通知已發送至本公司，惟該等通知之最短通知期限為至少 7 日。該等通知的提交期間由不早於寄發有關 該推選的股東大會通告之日後起計至不遲於該股東大會舉行日期前 7 日止。有關股東提名候選董事的程序 可於本公司網站查閱。 向董事會查詢 股東可於本公司網站獲得本公司聯絡資料，這包括電話號碼、傳真號碼、電郵地址及郵寄地址，以便其提 出任何有關本公司的查詢。股東亦可透過該等方式向董事會提出查詢。此外，股東如有任何有關其股份及 股息的查詢，可聯絡本公司股份過戶登記處 － 香港中央證券登記有限公司。 與投資者關係及溝通 本公司與股東及投資大眾溝通時致力保持高透明度。本公司一貫政策是透過股東大會、年報與中期報告、 通告、公告及通函以維持公開及有效的溝通，並藉此向股東及投資者提供本公司最新的業務資料。本公司 （通過其投資經理）也於本年度積極回覆投資者的電郵或書信查詢，以及應股東及機構投資者的要求進行了 多次會面及溝通，以討論和解釋本公司的投資策略及聆聽其意見。股東可參閱刊登於本公司網站的「股東通 訊政策」以獲得更多詳情。 股東大會（包括股東周年大會）提供了一個有用的平台，讓股東與董事會可以作出意見交流。於股東大會 上，也就每項重大議題提呈個別決議案。 股東大會的程序將不時獲檢討，以確保本公司遵從良好的企業管治常規。股東大會通告會於股東周年大會 舉行前至少 20 個營業日或於股東特別大會舉行前至少 10 個營業日發送予所有股東；而隨附股東大會通告 的通函亦列明每個提呈之決議案的詳情及其他按上市規則規定須予披露的信息。股東大會之主席將行使本 公司組織章程細則所賦予的權力，並就各項提呈之決議案按投票方式進行表決。在開始投票之前，大會會 解釋要求及進行按投票方式表決的程序。投票表決結果會於股東大會舉行當日在本公司網站上刊登。