Annual Report 2023

73 73 招商局中國基金有限公司 2023 年年報 企業管治報告 ( 續 ) 風險管理及內部監控 （續） 風險事件的溝通 （續） ‧ 在處理其事務時恪守香港證券及期貨事務監察委員會所頒布的《內幕消息披露指引》；及 ‧ 已制定規則及程序處理監管機構的查詢、短暫停牌及額外披露事宜以糾正虛假市場。 公司秘書 公司秘書梁創順先生是香港執業律師。雖然彼並不是本公司的全職僱員，但彼須向董事會匯報及負責向董 事會提供有關管治事宜的意見。與公司秘書聯絡的人員主要是本公司執行董事王效釘先生。公司秘書確認 其於本年度已接受不少於 15 小時的相關專業培訓。 組織章程文件 於本年度，本公司的組織章程文件並無重大變化。 股東權利 以下之摘要乃根據守則第 K 段的強制性披露規定而須予以披露並為關於本公司股東若干權利。 請求召開股東大會 股東可根據香港《公司條例》第 566 條至第 568 條要求召開股東大會。 根據香港《公司條例》第 566 條，如本公司收到佔全體有權在股東大會上表決的股東的總投票權最少 5% 的本 公司股東的要求召開股東大會，則董事須召開股東大會。該要求 (a) 須述明有待在有關股東大會上處理的事 務的一般性質；及 (b) 可包含可在該股東大會上恰當地動議並擬在該股東大會上動議的決議的文本。該要求 (a) 可採用印本形式（存放於本公司註冊辦事處，地址為香港皇后大道東 1 號太古廣場 3 期 1609 室，並請註 明「董事會收」）或電子形式（電郵地址： info@cmcdi.com.hk ）送交本公司；及 (b) 須經提出該要求的人認證。 根據香港《公司條例》第 567 條，董事根據香港《公司條例》第 566 條召開股東大會時，須於他們受到該規定 所規限的日期後的 21 日內召開股東大會。而該股東大會須在召開股東大會的通告的發出日期後的 28 日內 舉行。