Annual Report 2023

招商局中國基金有限公司 2023 年年報 74 企業管治報告 ( 續 ) 股東權利 （續） 於股東周年大會╱股東大會提呈建議 股東可根據香港《公司條例》第 615 條及第 616 條的規定及程序於股東周年大會提呈議案。 香港《公司條例》第 615 條規定，本公司如收到 (a) 佔全體有權在該要求所關乎的股東周年大會上，就該決議 表決的股東的總投票權最少 2.5% 的本公司股東；或 (b) 最少 50 名有權在該要求所關乎的股東周年大會上就 該決議表決的股東的要求發出某決議的通知，則本公司須發出該通知。該要求 (a) 可採用印本形式（存放於 本公司註冊辦事處，地址為香港皇后大道東 1 號太古廣場 3 期 1609 室，並請註明「董事會收」）或電子形式 （電郵地址： info@cmcdi.com.hk ）送交本公司； (b) 須指出有待發出通知所關乎的決議； (c) 須經所有提出該 要求的人認證；及 (d) 須於 (i) 該要求所關乎的股東周年大會舉行前的 6 個星期之前；或 (ii) （如在上述時間之 後送抵本公司的話）該股東大會的通告發出之時送抵本公司。香港《公司條例》第 616 條規定，本公司根據香 港《公司條例》第 615 條須就某決議發出通知時，須 (a) 按發出有關股東大會的通告的同樣方式；及 (b) 在發出 該股東大會的通告的同時，或在發出該股東大會的通告後，在合理的切實可行的範圍內盡快，並自費將該 決議的通知的文本，送交每名有權收到該股東周年大會的通告的本公司股東。 根據本公司組織章程細則第 100 條，除非獲董事推薦參選，否則除退任董事外，概無任何人士有資格於任 何股東大會上參選董事，除非建議提名該人士參選董事意向的書面通知及由該人士發出表明願意參選的書 面通知已發送至本公司，惟該等通知之最短通知期限為至少 7 日。該等通知的提交期間由不早於寄發有關 該推選的股東大會通告之日後起計至不遲於該股東大會舉行日期前 7 日止。有關股東提名候選董事的程序 可於本公司網站查閱。 向董事會查詢 股東可於本公司網站獲得本公司聯絡資料，這包括電話號碼、傳真號碼、電郵地址及郵寄地址，以便其提 出任何有關本公司的查詢。股東亦可透過該等方式向董事會提出查詢。此外，股東如有任何有關其股份及 股息的查詢，可聯絡本公司股份過戶登記處 － 香港中央證券登記有限公司。