Annual Report 2023

75 75 招商局中國基金有限公司 2023 年年報 企業管治報告 ( 續 ) 與投資者關係及溝通 本公司與股東及投資大眾溝通時致力保持高透明度。本公司一貫政策是透過股東大會、年報與中期報告、 通告、公告及通函以維持公開及有效的溝通，並藉此向股東及投資者提供本公司最新的業務資料。本公司 （通過其投資經理）也於本年度積極回覆投資者的電郵或書信查詢，以及應股東及機構投資者的要求進行了 多次會面及溝通，以討論和解釋本公司的投資策略及聆聽其意見。股東可參閱刊登於本公司網站的股東通 訊政策以獲得更多詳情。本公司於本年度已檢討現行的股東通訊政策並相信該政策的有效性仍可保持。 股東大會（包括股東周年大會）提供了一個有用的平台，讓股東與董事會可以作出意見交流。於股東大會 上，也就每項重大議題提呈個別決議案。為達到溝通目的，本公司主席、本公司審計委員會主席、若干董 事以及外部核數師均出席了於 2023 年 5 月 29 日舉行的股東周年大會以回答股東提問。 股東大會的程序將不時獲檢討，以確保本公司遵從良好的企業管治常規。根據本公司組織章程細則，股東 大會通告會於股東周年大會舉行前至少 21 個完整日或於股東特別大會舉行前至少 14 個完整日發送予所有 股東；而隨附股東大會通告的通函亦列明每個提呈之決議案的詳情及其他按上市規則規定須予披露的信 息。股東大會之主席將行使本公司組織章程細則所賦予的權力，並就各項提呈之決議案按投票方式進行表 決。在開始投票之前，大會會解釋要求及進行按投票方式表決的程序。投票表決結果會於股東大會舉行當 日在本公司網站上刊登。