Annual Report 2021

126 載通國際控股有限公司 2021 年年報 企業管治報告 股東通訊政策 透明度是良好企業管治的核心。董事會已制訂股東通訊政策，為股東提供本公司資料，讓他們與本公司保持溝通聯 繫，並在知情情況下行使作為股東的權利。股東通訊政策登載於本公司網站，並會定期作出檢討，以確保發揮成效。 我們透過多種溝通渠道向股東傳達集團的訊息，包括新聞稿、公告、通函、中期報告及年報。英文版及中文版的中期 報告及年報、股東大會通告、公告及通函，亦會上載本公司的網站 (www.tih.hk ) 及聯交所網站，並各自按上市規則規 定的時限寄發予股東。其他關乎股東及公眾利益的各種資訊亦上載本公司的網站。 年報 本公司的年報乃股東及其他持份者藉以了解集團業務的獨有資料來源。因此，高級管理人員致力確保集團的年報資料 詳盡、全面、具透明度，且有充裕的披露程度。本年報分英文及中文版本，並有印刷本及電子版本可以供股東選擇。 為保護環境和節省費用，我們鼓勵股東選擇以電子版本以閱覽本公司的企業通訊，包括年報和中期報告、會議通告、 上市文件、通函及代表委任表格。股東可於任何時間更改收取本公司企業通訊的語言及途徑的選擇，但須於最少七日 前以書面通知本公司的股份註冊處香港中央證券登記有限公司，或發電郵至 tih.ecom@computershare.com.hk 。 多年來，本公司的年報屢獲殊榮。於 2021 年，本公司獲得 ARC 國際年報大獎「運輸及運輸租賃組別」：「封面照片╱ 設計」金獎、「傳統年報形式」和「版面設計」銅獎及「文稿」和「印刷及製作」榮譽獎和 Vision Awards 運輸及物流組別銀 獎。 公司股東大會 董事視公司股東大會為董事與股東溝通的重要途徑。全體董事、高級管理人員及本公司的獨立核數師通常都會出席股 東週年大會或其他股東大會，以回應股東的意見或提問。 股東對公司的控制主要體現於在股東大會上行使投票權。公司於股東大會上按股數表決方式進行投票，以達致每股一 票。在股東大會上，每一個事項，包括選舉個別董事，均需個別提呈決議案進行獨立表決。載有股東週年大會通告、 擬提呈的決議案、在股東週年大會上各候選董事的履歷及投票表決程序資料的通函，會於股東週年大會召開日期前最 少 20 個完整工作日連同年報一併寄發予股東。