Annual Report 2023

135 2023 年年報 載通國際控股有限公司 董事的責任 紀律守則 公司所有董事及員工均須遵守一套書面紀律守則，該紀律守則登載於員工網站。紀律守則提供有關董事和僱員 的個人操守、與供應商和承辦商的關係、對股東的責任、顧客關係、僱傭實務和社會責任的指引，以及監察合 規情況的程序及執行方法。紀律守則強調在業務活動中務須恪守道德價值，並要求董事及僱員在履行其職責時 遵守紀律守則。紀律守則定期進行檢討和更新，保持緊貼規管變化。另外，公司亦制訂舉報政策，鼓勵員工及 與公司有往來的相關第三方（如顧客及供應商）以保密方式就與公司有關事宜的失當、舞弊或違規行為表達關 注。舉報政策登載於公司網站及員工網站。 董事進行證券交易 公司已採納上市規則附錄 C3 所載的《上市發行人董事進行證券交易的標準守則》（「標準守則」）的規定，作為公 司就董事進行有關公司的股票交易的紀律守則。公司要求因其在公司的職位而可能掌握公司內幕消息（定義見 香港法例第 571 章《證券及期貨條例》）的高級管理人員、其他特定管理人員及員工遵守《標準守則》的規定。 就回應本公司的具體查詢，所有董事均確認於 2023 年內遵守《標準守則》所載的交易準則。於 2023 年 12 月 31 日，董事於本公司所持有的股票權益載於本年報第 171 及 172 頁。 董事的入職簡報及持續專業發展 所有董事於年內出席培訓計劃，以掌握與各自的專業知識及專業領域相關的最新發展。公司秘書負責為新任董 事提供量身制訂的入職導引課程和為所有董事提供持續進修的適當培訓課程，以確保董事對公司的業務運作及 實務有正確的理解，並充份明白他們在上市規則及其他監管規定下的責任。需要時公司秘書亦會就上市規則及 其他適用管治事宜的最新發展，為董事提供有關資訊。董事還獲提供詳盡的每月管理報告，以及每月媒體報 告，包括有關公司業務的傳媒報道。於 2023 年 10 月 19 日，畢馬威會計師事務所為董事舉辦了一場研討會，探討 未來董事會領導的方向，以及由香港生產力促進局簡述 ESG 審計和訂立環境目標的最新發展。公司鼓勵董事參 加由合資格機構舉辦的持續專業進修課程，並負責支付有關課程的費用。公司有制訂正式程序，報告董事接受 培訓及持續專業發展的情況。各董事之培訓記錄載於本年報第 141 頁。 董事付出的時間 截至 2023 年 12 月 31 日止年度，公司已獲得每位董事確認，他們已投入足夠的時間和精神處理公司的事務。董事 會每年檢討他們的貢獻。