Annual Report 2023

150 2023 年年報 載通國際控股有限公司 企業管治報告 年報 本公司的年報乃股東及其他持份者藉以了解集團業務的獨有資料來源。因此，高級管理人員致力確保集團的年 報資料詳盡、全面、具透明度，且有充裕的披露程度。本年報分英文及中文版本，並有印刷本及電子版本可以 供股東選擇。為保護環境和節省費用，我們鼓勵股東選擇以電子版本以閱覽本公司的企業通訊，包括年報和 中期報告、會議通告、上市文件、通函及代表委任表格。股東可於任何時間更改收取本公司企業通訊的語言 及途徑的選擇，但須於最少七日前以書面通知本公司的股份註冊處香港中央證券登記有限公司，或發電郵至 tih.ecom@computershare.com.hk 。 獎項 多年來，本公司在本地及國際獎項計劃中屢獲殊榮。於 2023 年，本公司獲得香港會計師公會頒發最佳企業管治 及 ESG 大獎 2023 －非恒指成份股（小市值）組別中的評判嘉許、由香港股票分析師協會主辦的上市公司年度大獎 2023 ，以及在 2023 年 ARC 國際年報大獎「運輸及運輸租賃組別」中獲得「版面設計」金獎、「資訊圖表」銅獎及「照 片」榮譽獎。 公司股東大會 董事視公司股東大會為董事與股東溝通的重要途徑。全體董事、高級管理人員及本公司的外聘核數師通常都會 出席股東週年大會或其他股東大會，以回應股東的意見或提問。 股東對公司的控制主要體現於在股東大會上行使投票權。公司於股東大會上按股數表決方式進行投票，以達致 每股一票。在股東大會上，每一個事項，包括選舉個別董事，均需個別提呈決議案進行獨立表決。載有股東週 年大會通告、擬提呈的決議案、在股東週年大會上各候選董事的履歷及投票表決程序資料的通函，會於股東週 年大會召開日期前最少 21 個完整工作日連同年報一併寄發予股東。