ESG Report 2022

23 此外，為有效提升員工的廉潔和商業道德意識， 可能性。在參與經營或商業活動前，員工需要向 本集團按法規法律及企業自身情況建立了《聯邦 上級匯報，經上級同意方可參加。若於活動中遇 制藥員工廉潔自律守則》，守則中清晰定義不正 到無法拒收物品的情況，員工必須向上級申報， 當行為，詳細列明進行經營或商業活動的利益申 所收物品統一上繳行政部門登記保管，按制度統 報與備案程序，並訂立廉潔監督機制與罰則，減 一處理。 少員工在進行經營或商業活動時作出不當行為的 5.2.3 反貪污 在建設廉潔文化、鼓勵員工自律守法之餘，本集 16 次合規培訓，內容主要涉及捐贈藥品、藥品銷 團亦設立《聯邦制藥反舞弊及投訴舉報管理制 售、代表職責、信息安全、合同簽訂，累計學習 度》，以打擊企業內一切潛在的舞弊行為。本集 20,936 人次。此外，集團法務部採取線上線下相 團的審計法務中心為反貪污的負責部門，負責組 結合的方式開展了反貪污舞弊培訓，對象包含全 織本集團的貪污風險評估、建立維護舉報渠道、 體員工及供應商，累計學習人次達 949 人次。集 受理調查貪污案件等工作。在收到貪污事項舉報 團會適時檢討反貪污政策並進行年度審核。 或線索時，本集團會安排調查人員進行分析評估 2023 年，本集團計劃對公司當前反舞弊制度進行 與調查，並按調查結果及處理意見對涉事員工作 全面更新，並參照新制度對各公司開展線上反舞 出處罰。為提高阻嚇性，所有作出舞弊行為的員 弊系列專題培訓，包括相關違規行為、案例等， 工，無論是否達到刑事犯罪的程度，管理層均會 全面提升員工及管理人員對職務廉潔性的認識， 予以相應的內部經濟和行政紀律處罰。若案情嚴 提高對違法違紀風險的警惕。 重，本集團保留解除勞動關係和依法追究刑事責 任的權利。 針對合作方，本集團要求合作雙方簽署廉潔合作 協議，當中列明雙方必須遵從的廉潔合規義務， 為了進一步加強員工對商業道德及相關法律的合 並提供電話、電郵及郵件等投訴舉報方式，以有 規意識，本集團定期組織員工進行法律法規及企 效減少貪污風險，保證雙方利益。本年度，本集 業規章制度的相關培訓，提升自身專業素質，加 團沒有涉及任何貪污訴訟案件。 強防範法律風險。本年度，集團法務部共舉辦了 投訴舉報與保密 本集團提供多種渠道讓員工或任何本集團的合作 等。所有舉報渠道均允許員工、供應商及業務相 方對貪污舞弊行為作出舉報，如經電話、電郵、 關人士以匿名方式直接向集團審計法務中心的律 郵件或辦公系統「智慧聯邦」中的投訴舉報渠道 師就不道德或非誠信等行為進行舉報。 合規培訓 16 次 合規培訓累計學習人次 20,936 反貪污舞弊培訓累計學習人次 949 聯邦制藥國際控股有限公司 2022 年環境、社會及管治報告