ESG Report 2023

8 聯邦制藥國際控股有限公司 2023 年環境、社會及管治報告 4 ESG 及可持續發展管治 4.1 董事會聲明 本集團積極履行社會責任，並理解良好的 ESG 及可持續發展管治能為我們帶來更好的投資價值，為集團及股東帶來可持續的收益。 本集團深信完善的 ESG 及可持續發展管治會為本集團的長遠發展帶來裨益。 ESG 匯報已正式納入董事會議程，此 ESG 報告披露前已 向董事會匯報並審閱通過，加強董事會對年度 ESG 成就、願景及策略的瞭解。為有效監管本集團的 ESG 事宜，董事會負責制定及審 批 ESG 的整體願景、管治方針及方案，並定期檢討本集團的 ESG 表現。通過董事會會議，董事會已知悉 ESG 相關風險與相關議題的 遵辦情況，並對風險評估的過程與相應措施進行監督。 為建立完善的可持續發展管理體系，董事會已設立可持續發展委員會，以協助董事會擬定及更新 ESG 及可持續發展目標、策略及管 理方針，同時負責檢討並監察 ESG 工作的實施及成果，並向董事會匯報及提供建議。 此外，可持續發展委員會下設可持續發展工作組，由集團各子公司、業務單位、職能部門負責人組成。可持續發展工作組負責推進 ESG 工作的統籌與落實，旨在於集團各個層面全面導入 ESG 工作體系，維持與持份者緊密溝通，實現規範營運及高效管理，推動企 業可持續發展。可持續發展工作組負責對集團及各分公司的職業健康、安全環保、勞工保障及質量安全等過程進行監督、檢查及匯 報工作，並規範 ESG 日常工作標準，包括推動實施及開展企業 ESG 項目、及組織 ESG 相關培訓。工作組亦為本集團及分公司的 ESG 績效表現定期進行分析和評估，檢討相關情況並向可持續發展委員會提出建議。 ESG 工作的實施層為 ESG 工作小組，由各職能部門負責人組成，負責按可持續發展工作組制定的方針進行政策的實踐、領導及監 督，再由各單位在營運過程中落實。為有效提升本集團的 ESG 表現和進程，各部門均嚴格按照其制定的目標工作，而可持續發展工 作組則監督目標的整體履行情況，並向董事會報告，以協助董事會審視集團的 ESG 表現。 董事會通過會議知悉持份者參與管理策略的結果，並審核和修訂本集團的可持續發展政策與管理方案，以滿足利益相關方的期望和 需求。此外，本集團委託第三方專業機構協助管理本集團的 ESG 事宜及編製 ESG 報告，進行數據和資料收集及分析工作。該機構亦 協助董事會收集及分析本集團持份者對 ESG 事宜的意見，並進行重要性評估以識別本集團的重要 ESG 議題。重要性評估以問卷調查 形式作為基礎，收集持份者包括董事的意見， 並綜合行業重大 ESG 議題， 對各項 ESG 議題的關注程度進行評分及排序以識別重要 議題。董事會監督並認可有關評估之結果。 本年度，本集團的可持續發展的短期目標已訂立，並展開定期的董事會會議，由董事會監督的目標制定過程與相關目標的推進情 況。未來，董事會將不遺餘力，尋找更多機會，協助集團在可持續發展成就上更進一步。