ESG Report 2023

6.2.3 反貪污及反洗錢 在建設廉潔文化、鼓勵員工自律守法之餘，本集團亦設立《聯邦制藥反舞弊及投訴舉報管理制度》，以打擊企業內一切潛在的舞弊 行為。本集團的審計法務中心為反貪污的負責部門，負責組織本集團的貪污風險評估、建立維護舉報渠道、受理調查貪污案件等工 作。在收到貪污事項舉報或線索時，本集團會安排調查人員進行分析評估與調查，並按調查結果及處理意見對涉事員工作出處罰。 為提高阻嚇性，所有作出舞弊行為的員工，無論是否達到刑事犯罪的程度，管理層均會予以相應的內部經濟和行政紀律處罰。若案 情嚴重，本集團保留解除勞動關係和依法追究刑事責任的權利。 為了進一步加強員工對商業道德及相關法律的合規意識，本集團定期組織員工進行法律法規及企業規章制度的相關培訓，提升自身 專業素質，加強防範法律風險。本年度，集團法務中心共舉辦了 32 次合規培訓，內容主要涉及捐贈藥品、藥品銷售、代表職責、信 息安全、合同簽訂，累計學習 6,084 人次。此外，集團法務中心通過智慧聯邦開展了線上合規培訓，內容包含疫情下藥品廣告注意 事項、職業犯罪合規管理培訓、醫藥領域腐敗問題集中整治等培訓，對象包含全體員工及供應商，累計學習人次達 949 人次。集團 會適時檢討反貪污政策並進行年度審核。 2023 年，本集團已對公司《聯邦制藥反舞弊及投訴舉報管理制度》進行全面更新，並參照 新制度對各公司開展線上反舞弊系列專題培訓，包括相關違規行為、案例等，全面提升員工及管理人員對職務廉潔性的認識，提高 對違法違紀風險的警惕。 為建立有效的反洗錢系統，本集團制定適用於所有子公司及員工的《聯邦制藥反洗錢管理制度》，以預防、監測及打擊洗錢行為。 董事會為反洗錢管理承擔最終責任，監事會負責監督董事會及高級管理層在反洗錢方面的履職情況，並對反洗錢管理提出建議。而 集團財務部、資金管理部、信用風險部為反洗錢管理工作的主管部門，負責推動落實各項反洗錢工作。為確保反洗錢管理的有效 性，本集團會開展定期或不定期的檢查，檢查結果與績效考核及管理授權挂鈎。同時，本集團將通過内部審計確保反洗錢管理的合 規性及有效性，董事會亦會定期接受反洗錢内部審計情況的匯報。除内部審計外，本集團會委托外部審計機構對反洗錢管理工作開 展評價，確保反洗錢管理的有效性。 針對合作方，本集團要求合作雙方簽署廉潔合作協議，當中列明雙方必須遵從的廉潔合規義務，並提供電話、電郵及郵件等投訴舉 報方式，以有效減少貪污風險，保證雙方利益。本年度，本集團沒有涉及任何貪污訴訟案件。 反貪污舞弊培訓累計學習人次 949 合規培訓累計學習人次 6,084 合規培訓 32 次 30 聯邦制藥國際控股有限公司 2023 年環境、社會及管治報告