ESG Report 2023

《合規推廣準則》摘要 員工開展學術活動和售後服務 工作，需符合國家相關法律法 規和政策要求。 01 組織學術會議應當提交會議申 請，明確會議類型、規模、時 間、地點、會議主題、參會人 員及預算，會議預算應經過部 門負責人確認及財務部審批。 02 舉辦學術會議應當提供會議議 程、會議簽到表、現場照片等 憑證備查，與會議相關費用支 出應當取得合法有效票據。 03 推廣資料通過文化宣傳部相關 流程申請製作，並經市場部、 法務部稽核通過後進行發放， 一般情况下不允許各區域/部 門自行製作推廣資料。 04 （一）在商業、展會等場景用於對外公開展示、文宣的推廣資料由公司 統一申請廣告批文。 （二）不得使用未經證實的數據以及描述，或超範圍的文宣表述。 （三）不得使用未經授權的協力廠商字體、圖片。 （四）不得包含表示功效、安全性的斷言或者保證。 （五）不得含有免費贈送、有獎銷售、買贈以及搭售藥品等內容。 05 （一）所有推廣資料應按審批的內容、目的與用途進行展示使用，不得 隨意篡改。 （二）處方藥廣告不得對外公開文宣展示。 （三）帶有廣告批准文號的非處方藥品和保健品資料可在準予的場景展 示使用。 （四）僅用於內部培訓、學術會議等用途的推廣資料，在會議結束後應 當及時回收。 06 公司員工在對患者資訊進行 收集、存儲、傳輸以及删除 等過程中須遵守國家法律規 定以及公司對個人資訊保護 的管理制度及相關聲明。 07 捐贈對象 公益捐贈對象限於 具有法人資質的以下機构或 組織，不允許對任何組織的 部門或個人進行捐贈。 08 公司員工在對患者資訊進行收 集、存儲、傳輸以及删除等過 程中須遵守國家法律規定以及 公司對個人資訊保護的管理制 度及相關聲明。 10 （一）捐贈需以公司名義和受贈組織簽訂捐贈協定，協定需明確捐贈財 產的種類、數量、質量、價值、用途以及雙方的權利、義務。 （二）捐贈物品為藥品的，應當遵守國家關於藥品品質管制的相關規 定，保證藥品的質量符合出廠標準，且剩餘效期在 6 個月以上。 （三）公益捐贈不允許和公司銷售業務掛鉤，嚴禁以推薦、採購、使用 公司產品和其他受益形式作為捐贈條件。 09 44 聯邦制藥國際控股有限公司 2023 年環境、社會及管治報告