ESG Report 2023

7.2.3 合規飛行檢查 為落實對銷售人員日常推廣行為及開展學術活動的合規要求，及時發現並糾正存在的合規問題，本集團建立了針對市場推廣方面的 合規部飛行檢查流程，以確保工作依法合規開展。合規部將進行不預先告知的檢查，檢查內容包括但不限於對公司及委託銷售人員 在各區域開展學術活動中的推廣行為、活動通知、學術交流及與相關組織、人員互動中對公司相關合規制度及標準的遵循性，日常 操作規範及合規要點等。飛行檢查一般由 1-2 名檢查人員組成，實施組長負責制，負責飛行檢查全過程及後期整改及處罰的事實情 檢查方式包括： 檢查人員一般在檢查結束後 5 個工作日內，將檢查報告、檢查記錄及相關檔資料等上傳合規部備案。被檢查部門或者人員，應當接 到飛行檢查結果或報告之日起七個工作日內進行修改調整並向合規部書面報送整改報告，合規部及時跟進整改情況。 銷售人員飛行檢查工作清單摘要 在 OTC 端宣傳的產品類型，是 否存在在 OTC 端宣傳處方藥品 的情形 宣傳使用的材料內容是否合 規，是否存在違反廣告法等相 關法律法規的情形 宣傳資料來源，是否經審核， 是否為區域自行製作的宣傳資 料 宣傳資料使用是否合規，是否 存在宣傳品重複使用，如學術 會議場景資料在 OTC 端重複使 用的情形 宣傳手段、開展的活動類型是 否合規 01 是否存在篡改流向情形 是否存在違規劃撥藥品，再次 銷售的情形 是否存在在不具有藥品經營資 質的終端推廣藥品的情形 02 45 聯邦制藥國際控股有限公司 2023 年環境、社會及管治報告 藥品廣告宣傳 良好藥品供應規範（ GSP ） 是否存在與店員之間不正當利 益輸送情形 推廣行為是否存在不合規性， 如冒充醫生，以醫生名義開展 工作等 開展推廣活動的場所是否合 規，是否存在在非 OTC 經營場 所的其他地方開展推廣活動的 情形 是否開展的活動形式存在不合 規性，例如買贈促銷活動等 03 OTC 日常推廣行為合規性 陪同銷售人員日常工作； 進入工作或辦公現場檢查； 登入 OA 平台對代表日常工作報告、具體工作內容進行檢查； 訪談、問卷或書面檢查方式。 況。