根據自2023 年12 月31 日起生效的擴大無紙化制度及以電子方式發布公司通訊規定下香港聯合交易所有限公司（「聯交所」）證券上市規則（「上市規則」）第 2.07 條，美亞控股有限公司（「本公司」）謹此通知閣下，本公司已採用以電子方式發布公司通訊（「公司通訊」）之安排，該公司通訊是指本公司為向其任何證券持有人提供資訊或提醒其採取行動而發布或將要發布的任何文件，包括但不限於(a) 董事報告、年度賬目以及審計報告副本以及（如適用）其財務摘要報告； (b) 中期報告及（如適用）其中期報告摘要； (c) 會議通知； (d) 上市文件； (e) 通函和 (f) 委任表格。
請注意，在2024 年12 月30 日舉行的本公司股東週年大會上已通過特別決議案，以批准修訂本公司之組織章程大綱及章程細則，使所有日後公司通訊的英文版和中文版將在本公司網站 www.mayer.com.hk 和披露易網站 www.hkexnews.hk 上提供，以代替印刷本，自 2024 年12 月30 日起生效。
因此，本公司將不會向閣下發出發佈公司通訊的通知。然而，閣下可以在聯交所網站 https://www.hkex.com.hk/eng/invest/user/Login_e.aspx 訂閱「訊息提示」。
徵集電子聯絡資料
為配合以電子方式發布公司通訊和為確保及時收到可供採取行動的公司通訊（附註），本公司建議 閣下提供 閣下的電子郵件地址予本公司的香港股份過戶登記分處（「股份過戶處」）香港中央證券登記有限公司，地址為香港灣仔皇后大道東 183 號合和中心 17M 樓。
如果本公司沒有收到 閣下的有效電子郵件地址，本公司日後將以印刷本形式發送可供採取行動的公司通訊（附註）。
若 閣下希望收取日後公司通訊之副本，請聯絡股份過戶處或發送電子郵件至mhl.ecom@computershare.com.hk，並註明 閣下的姓名、地址以及收取公司通訊之副本的要求。 請注意，收取日後公司通訊之副本之指示由收悉 閣下指示當日起計一年內有效，此後將過期。 指示期滿後，若 閣下希望收取公司通訊之副本， 閣下必須再次發出該指示。
如 閣下對本函件有任何疑問，請於辦公時間星期一至五（香港公眾假期除外）上午9時正至下午6時正（香港時間）期間致電股份過戶處(852)2862 8688查詢。
附註：可供採取行動的公司通訊指任何涉及要求本公司的證券持有人指示其擬如何行使其有關證券持有人的權利的公司通訊。
股份證明書
擬發出新股份證明書
有關取消原有股份證明書及發出新股份證明書
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